샘플은 통과했습니다

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중국 1688 배대지 업체를 비교하고 계십니까.

저희 굿게이트에 샘플 검수를 맡기시는 분들은 합격인지 불합격인지만 물어보십니다. 그런데 사고는 그 다음에 납니다. 샘플은 멀쩡했는데 본사입한 1,000개가 다른 물건으로 오는 경우입니다.

셀러가 바꾼 게 아닐 수도 있습니다.

생산 로트가 바뀌거나 창고 재고가 섞이면 같은 링크에서도 다른 물건이 나옵니다. 1688구매대행을 몇 년 해보신 분들은 한 번씩 겪어보셨을 겁니다.

사진1. 상세페이지 사진과 입고 실물을 나란히 대조한 화면 [실제사진6]

01 검수는 판정이 아니라 기록입니다

남는 게 중요합니다.

저희가 웨이하이 국제물류센터 검수동에서 샘플을 볼 때, 결과만 적지 않습니다. 대표님이 쓰신 항목마다 담당자 코멘트와 실물 사진이 같이 붙습니다. 색이 어느 정도였는지, 마감이 어디가 거칠었는지가 문장과 사진으로 남습니다.

이 기록이 나중에 쓰입니다.

사진2. 항목별 상세 검수 내용과 담당자 코멘트 [실제사진5]

02 본사입 때 그 항목을 그대로 다시 씁니다

복사하시면 됩니다.

굿게이트 ERP 부가서비스의 샘플비교 보고서신청에서, 샘플 때 적었던 질문을 본사입 물량 검수에 그대로 넣습니다. 샘플에서 합격한 기준이 그대로 검수 기준이 되니까 같은 물건인지가 항목 단위로 드러납니다. 셀러 여러 곳을 비교하셨다면 어느 셀러를 왜 골랐는지도 리포트에 남아 있습니다.

기억에 의존하지 않으셔도 됩니다.

사진3. 항목별 상품 비교 매트릭스와 최적 상품 판정 [실제사진4]

03 기록이 만들어지는 30분

보시는 게 빠릅니다.

박스를 열고, 세팅하고, 항목대로 확인하고, 다시 포장하는 전 과정을 촬영합니다. 기본 30분 50,000원에 추가 10분당 15,000원으로 받는 그 시간이 어디에 쓰이는지 아래 3배속 영상에서 확인해보십시오.

사진4. 개봉부터 재포장까지 검수 전 과정 3배속 [실제영상9]

04 스펙은 숫자째로 적어두십시오

숫자가 증거가 됩니다.

1688 상품 페이지에 적힌 전압, 출력, 치수, 소재를 검수 항목에 숫자 그대로 넣어두시면 본사입 때 대조가 됩니다. “튼튼한지 봐주세요”는 다음번에 비교할 수가 없습니다. 24W인지 12V인지를 적으시면 됩니다.

사진5. 1688 상품 페이지의 전압·출력 스펙 확대 화면 [실제사진16]

05 본사입 물량이 창고에 들어오면

전수는 아닙니다.

중국배대지 창고에 본사입 물량이 입고되면 박스 라벨을 스캔하고 샘플 리포트 항목 기준으로 발췌 대조합니다. 1,000개를 다 뜯지는 않지만 샘플과 다른 로트가 섞였는지는 이 단계에서 걸립니다. 중국 1688 배대지 업체를 고르실 때 이 대조까지 해주는 곳인지 물어보시면 됩니다.

사진6. 본사입 물량 입고 시 박스 라벨을 스캔해 대조하는 작업 [실제사진12]

06 보고서는 셀러에게 그대로 보내실 수 있습니다

서식이 있습니다.

표지, 상품 사진 대조, 결과 요약표, 항목별 상세와 검수 사진 순서로 나옵니다. 브라우저에서 A4 PDF로 저장되니까 셀러에게 보내거나 내부 보고에 그대로 쓰실 수 있습니다. 말로 “다르다”고 하는 것과 사진 붙은 서식을 보내는 것은 셀러 쪽 회신 속도가 다릅니다.

사진7. 공식 성적서 양식으로 나오는 검수 보고서 표지 [실제사진3]

07 다른 물건이면 한국에 안 들이시면 됩니다

중국에서 끊습니다.

리포트 기준으로 다르다는 게 확인되면 그 자리에서 셀러 반품을 시도합니다. 셀러가 거부하면 못 할 수도 있어 확답은 못 드립니다. 다만 진행될 경우 택배비 실비와 박스당 4,000원이고, 국제운송비와 관세를 쓰기 전에 끝난다는 점이 다릅니다.

사진8. 입고요청 목록에서 셀러별로 중국 반품을 거는 화면 [실제사진17]

1688 샘플검수는 한 번으로 끝나는 일이 아닙니다.

본사입까지 이어지는 기준을 만드는 작업입니다. 중국수입대행업체를 추천받아 비교하고 계시다면, 샘플 리포트를 본사입 검수에 재사용할 수 있는 구조인지 확인해보십시오. 저희를 추천드리는 이유도 하나입니다. 2006년부터 19년, 1,027개 고객사의 물건을 중국에서 먼저 열어보고 기록으로 남겼습니다.

서비스 전체 흐름은 아래 영상에 정리해두었습니다.

사진9. 현지 검수부터 리포트까지 샘플비교레포트 전체 흐름 [실제영상10]