중국 배송 대행지 검수, 박스가 닫히기 전에만 됩니다 (1688구매대행)

박스를 닫으면 끝납니다

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순서가 있습니다.

중국 배송 대행지에 검수를 물으실 때 대표님들이 확인하시는 건 보통 된다와 안 된다입니다. 저희 굿게이트로 들어오는 1688구매대행 문의도 대개 여기까지입니다. 되는 곳도 많습니다.

빠지는 칸은 시점입니다. 배송대행지의 검수는 박스가 닫히기 전까지만 열려 있는 구간입니다.

1. 창고 안에서만 가능합니다

길지 않습니다.

중국 판매자가 보낸 화물은 배송대행지 창고에 들어와 합포장을 거쳐 출고됩니다. 추적 번호로 실시간 확인이 되는 구간은 중국 내 택배와 국제 특송이고, 창고 안에 머무는 기간은 대행업체 시스템에서만 보입니다. 검수를 넣을 자리는 이 안쪽입니다.

사진1. 입고 화물이 쌓이는 물류센터 전경 [실제사진19]

2. 박스는 한 번만 열립니다

두 번 열면 일이 늘어납니다.

검수는 박스가 열린 상태에서만 됩니다. OPP 소분이나 카톤 재포장, 파레트 랩핑까지 끝난 뒤에 검수를 요청하시면 포장을 다시 풀고 다시 싸야 합니다. 저희는 보수작업료와 창고료 중 큰 금액만 청구하지만, 작업이 한 번 더 들어가는 것 자체는 줄여드릴 방법이 없습니다.

그래서 검수는 포장 전에 걸려 있어야 합니다.

사진2. 검수대에서 박스 치수를 재고 저울에 올리는 장면 [실제사진20]

3. 요청이 늦으면 그 칸을 놓칩니다

등록이 밀립니다.

1688에서 주문한 건을 중국배대지에 올리려면 보통 사이트에 접속해 입고요청서를 따로 작성하십니다. 주문이 열 건, 스무 건으로 늘면 등록이 하루씩 밀립니다. 등록이 밀린 화물은 창고에 들어와도 어느 주문인지 특정되지 않고, 그 사이 합포 라인으로 넘어갑니다.

아래 영상이 그 반복작업을 담은 숏폼입니다.

사진3. 입고요청서를 손으로 반복 작성하는 상황 [실제영상32]

4. 1688 화면에서 같이 겁니다

접속을 안 하셔도 됩니다.

저희 크롬 확장을 설치하시면 1688 상품 페이지와 결제 페이지에서 입고요청서가 바로 생성됩니다. 상품 등록, 입고요청, 결제 신청, 예치금 충전이 1688 화면 안에서 끝나므로 주문과 입고요청 사이의 시차가 줄어듭니다. 크롬 웹스토어 정식 등록 무료 확장이고 굿게이트 회원이면 쓰실 수 있습니다.

사진4. 1688 결제 페이지에서 입고요청서가 자동 생성되는 화면 [실제사진24]

5. 송장이 먼저 붙어 있어야 합니다

번호가 연결돼야 합니다.

중국 내 택배 송장은 배송대행지 입고까지만 유효하고 국제 운송 단계에서 새 번호가 부여됩니다. 첫 번호가 주문에 붙어 있지 않으면 도착한 박스가 어느 주문의 어느 옵션인지 확인하는 데 시간이 걸립니다. 확장이 1688 주문내역의 송장을 자동으로 감지해 반영하므로 화물이 도착하기 전에 검수 대상이 특정됩니다.

아래 영상에 입고요청·결제·송장 세 가지가 자동으로 도는 구조가 정리돼 있습니다.

사진5. 입고요청·결제·송장 자동 처리 3종 안내 [실제영상33]

6. 볼 항목은 대표님이 적으십니다

체크리스트를 안 드립니다.

부가서비스의 샘플비교 보고서신청에서 보실 항목을 한국어로 적으시면 중문으로 번역되어 중국 웨이하이 국제물류센터 검수동에 전달됩니다. 여러 상품을 한 신청에 묶으면 항목별 비교 매트릭스로 정리되고 항목마다 최적 상품 판정이 붙습니다. 입고가 끝나지 않은 입고 대기중 상품도 신청하실 수 있습니다.

사진6. 샘플비교 보고서 신청 폼과 검수 상품 선택 화면 [실제사진1]

7. 검수대에서 적으신 항목대로 봅니다

사람이 봅니다.

QR 스테이션에서 상품을 불러 테이블에 올리고 적으신 항목 순서대로 확인합니다. 저희는 중국 현지 법인을 직접 운영하므로 검수동과 담당 체계가 중간 업체로 넘어가지 않습니다. 1688구매대행으로 같은 상품을 셀러 여러 곳에서 받아보실 때, 중국배대지는 검수를 누가 하고 그 사람이 어느 창고에 있는지까지 물어보시는 편을 추천드립니다.

사진7. 중국 검수장 QR 스테이션과 테이블 검수 [실제사진15]

8. 개봉부터 재포장까지 남습니다

장면이 남습니다.

박스 개봉, 세팅, 검수, 재포장까지 끊지 않고 촬영해 3배속으로 드립니다. 항목별 검수 사진과 담당자 코멘트는 공식 성적서 양식의 보고서에 들어가고 브라우저에서 A4 PDF로 저장하실 수 있습니다. 박스가 닫힌 뒤에 안을 다시 보실 수 있는 형태는 이 세 가지뿐입니다.

아래 영상에서 검수동의 실제 진행 과정을 확인해보세요.

사진8. 개봉·세팅·검수·재포장 전 과정 3배속 촬영본 [실제영상9]

9. 떨어진 건 닫기 전에 돌려보냅니다

한국까지 안 옵니다.

불합격 샘플은 한국으로 들이지 않고 중국 현지에서 셀러에게 반품을 시도합니다. 셀러가 거부하면 진행되지 않을 수 있습니다. 반품이 되는 경우 택배비 실비와 박스당 4,000원이 들고, 국제 운송비와 관세는 애초에 발생하지 않습니다.

사진9. 셀러별로 분류해 중국 현지 반품을 신청하는 화면 [실제사진34]

10. 시간 단위로 끊어 쓰십니다

정액이 아닙니다.

기본 30분 50,000원에 추가 10분당 15,000원이고 예치금에서 차감되어 별도 결제가 없습니다. 신청 전에 샘플보기로 실제 제공될 영상과 보고서 견본을 먼저 확인하실 수 있습니다. 1688구매대행 물량이 커지기 전에 첫 거래 셀러만 짧게 걸어보시는 방법도 됩니다.

아래 영상에 셀러 비교부터 불합격 반품까지 담겨 있습니다.

사진10. 셀러 비교부터 불합격 반품까지 전 과정 [실제영상10]

굿게이트는 2006년부터 이 일을 하고 있고 고객사는 1,027개입니다. 중국 법인과 홍콩 법인을 직접 운영하고 운송주선업은 자체 등록이라 창고 검수대부터 통관까지 중간에 넘기는 단계가 없습니다. 중국배대지추천을 검색하고 계시다면 검수가 되느냐보다 박스가 닫히기 전에 넣을 수 있느냐를 물어보시는 편을 추천드립니다.