두 달 뒤에 못 찾습니다

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보고서는 잘 돌아옵니다.

1688에서 가방 부자재를 셀러 세 곳에 넣어 비교하시려는 대표님이 샘플 검수 대행 조건을 알아보시다 저희 굿게이트로 문의를 주셨습니다. 항목을 몇 줄까지 쓸 수 있는지, 사진은 몇 장 오는지를 먼저 물어보셨습니다.

저희가 되물은 건 하나였습니다.

두 달 뒤 본주문을 넣으실 때 이 보고서를 무엇으로 찾으실 거냐였습니다. 검품 성적서 양식은 첫 칸이 발주번호인데, 샘플 검수에는 아직 발주가 없습니다.

사진1. 한국에서 검수 기록을 열어보는 순간 [실제사진12]

1. 성적서 첫 칸에 적을 번호가 없습니다

양식은 번호부터 시작합니다.

검품 성적서 작성법을 정리한 글들은 기본 정보에 발주번호와 품명, 공장명, 검사일을 적고 사진 파일명에도 발주번호를 넣어 발주번호별로 묶어 두라고 합니다. 재주문이나 재검품 때 이전 기준을 그대로 불러 쓸 수 있다는 효용이 그 번호 하나에 걸려 있습니다.

사진2. 박스 라벨을 스캔해 서류와 대조하는 검수 현장 [실제사진22]

샘플 단계에는 그 번호가 없습니다.

본주문을 아직 넣지 않았으니 발주번호가 생기지 않았고, 그 자리에 있는 것은 샘플을 산 1688 주문번호와 배대지 입고 건 번호, 검수 신청 번호 세 개뿐입니다.

세 개 모두 한 번만 쓰는 번호입니다.

1688 주문번호는 본주문을 넣으면 새로 찍히고, 입고 건 번호는 그 발송 한 번에만 붙고, 검수 신청 번호는 그 신청에서 끝납니다. 두 달 뒤 손에 들려 있는 값으로는 어느 것도 다시 찾아지지 않습니다.

사진3. 검수장 QR 스테이션에서 건별 번호를 찍는 자리 [실제사진21]

2. 보관은 되는데 호출이 안 됩니다

파일은 그대로 남습니다.

공식 성적서 양식 PDF와 항목별 검수 사진, 전 과정 영상이 신청 건에 붙어 있고 진행 상태가 리포트 완료로 바뀌면 레포트보기로 열립니다. 중국배대지 쪽 기록이 없어지는 일은 아닙니다.

찾을 단어가 없는 게 문제입니다.

두 달 뒤 기억에 남아 있는 것은 셀러 상호나 1688 상품 링크인데, 상호는 같은 셀러가 여러 상품을 팔아 하나로 좁혀지지 않고 상품 링크는 셀러가 페이지를 고치거나 내리면 끊깁니다.

사진4. 보고서의 상품 사진 대조면과 입고 사진 [실제사진6]

그래서 처음부터 다시 봅니다.

샘플 세 개를 또 사서 다시 보내는 일이 생기고, 1688구매대행에서 이 반복은 샘플값과 중국 내륙 택배비를 한 번 더 쓰는 것으로 끝나지 않고 본주문 시점을 2주 밀어 둡니다.

아래 영상에 순서가 담겨 있습니다.

샘플 검수 대행이 어느 자리에서 무엇을 기록하는지 먼저 보시면, 어느 칸에 내 번호를 끼워 넣을 수 있는지가 보입니다.

사진5. 샘플 검수 진행 순서 영상 ― 셀러 비교와 불합격 처리 [실제영상10]

3. 저희는 신청할 때 이름을 먼저 적습니다

양식에 칸을 더 만들지는 못합니다.

샘플비교 보고서신청 화면은 재고 상품을 골라 검수 항목을 적는 구조라 발주번호를 넣을 칸이 따로 없습니다. 대신 항목란 첫 줄을 그 자리로 씁니다.

항목란은 적은 대로 돌아옵니다.

한국어로 쓴 줄이 중문으로 번역되어 중국 웨이하이 국제물류센터 검수동에 전달되고, 항목별 결과와 담당자 코멘트가 그 줄 옆에 붙어 돌아옵니다.

사진6. 1688 관리 화면에서 상품 목록을 되짚는 자리 [실제사진23]

첫 줄에 한 덩이를 적습니다.

가방부자재-2610-셀러3곳처럼 품목과 연월, 비교한 셀러 수를 붙여 두면 보고서 표지와 결과 요약표, 항목별 상세에 그 글자가 같이 실립니다. 글자를 적는 일이라 검수대 시간이 늘지 않습니다.

금액은 시간으로만 올라갑니다.

기본 30분 50,000원에 추가 10분당 15,000원이고 예치금에서 차감됩니다. 첫 줄 하나 때문에 금액이 달라지지 않습니다.

사진7. 보고서를 띄워놓고 셀러와 범위를 정리하는 모습 [실제사진16]

4. 두 달 뒤에 그 줄로 꺼냅니다

본주문 때 쓰는 값이 바뀝니다.

새로 생긴 발주번호 옆에 샘플 때 적어 둔 글자를 같이 적어 두면 두 기록이 한 줄로 이어집니다. 중국수입대행업체를 바꾸시더라도 그 글자는 대표님 쪽에 남습니다.

사진8. 셀러별로 따로 도착한 샘플 박스를 책상에서 비교하는 자리 [실제사진18]

다르게 왔을 때 꺼낼 것도 같습니다.

본주문 물건이 샘플과 달라 보이면 그 글자로 두 달 전 항목별 상세와 검수 사진을 열어 같은 항목끼리 놓고 비교합니다. 셀러에게 보낼 때도 번역을 다시 걸지 않고 그대로 씁니다.

영상도 같은 건에 붙어 있습니다.

아래는 검수동에서 박스 개봉과 세팅, 검수, 재포장까지를 3배속으로 압축한 영상입니다.

사진9. 검수 전 과정 3배속 영상 ― 개봉부터 재포장까지 [실제영상9]

5. 업체 비교표에 한 줄을 더 적으시면 됩니다

검수 가능 여부로는 갈리지 않습니다.

중국배대지추천이나 배대지추천을 검색해 후보를 좁히고 계시면 한 줄을 더 넣어 보시길 추천드립니다. 내가 적은 글자가 회신 보고서에 그대로 실려 오는지, 업체가 자기 양식으로 옮겨 적으며 사라지는지입니다.

물어보면 바로 답이 나오는 줄입니다.

저희 굿게이트는 중국 현지 검수동부터 한국 포워딩과 통관까지 직접 운영해서 신청에 적은 줄이 중간에 다시 타이핑되지 않습니다. 두 달 뒤 그 보고서를 무엇으로 찾는가가 업체를 가르는 자리입니다.

사진10. 한국 입고 후 박스를 열어 샘플과 맞춰보는 장면 [실제사진15]