중국수입대행업체 1688 샘플검수, 셀러한테 보낼 근거가 남습니다 (1688구매대행 검수 보고서)

말로는 안 바뀝니다

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샘플이 설명과 다를 때 셀러에게 무엇을 보내시나요. 저희 굿게이트가 1688구매대행 상담에서 가장 자주 듣는 막힘이 여기입니다.

사진 한 장과 카톡 설명으로는 셀러가 인정하지 않습니다. 결국 다음 발주에서 같은 물건이 다시 옵니다.

그래서 저희는 검수 단계에서 근거를 같이 만들어 둡니다. 1688 샘플검수는 합격을 가리는 작업이면서, 그 판단을 문서로 남기는 작업입니다.

사진1. 1688 샘플검수 전체 흐름 영상 [실제영상29]

1. 전 과정이 영상으로 남습니다

요약본이 아닙니다. 박스 개봉, 세팅, 항목 확인, 재포장까지 촬영해 3배속 압축본으로 드립니다.

중간을 건너뛴 구간이 없다는 게 중요합니다. 셀러와 얘기가 길어질 때 이 영상이 먼저 나갑니다.

사진2. 개봉부터 재포장까지 3배속 검수 영상 [실제영상28]

2. 사진은 상세페이지와 나란히 놓고 찍습니다

글로 적어 보내지 않습니다. 1688 상세페이지 이미지와 입고된 실물을 같은 화면에 놓고 색과 마감을 대조한 사진이 보고서에 들어갑니다.

색 차이는 말로 전달되지 않습니다.

사진3. 상세페이지 사진과 입고 실물 대조 [실제사진25]

3. 보고서는 공식 서식 PDF로 나옵니다

카톡 사진 묶음으로 끝내지 않습니다. 표지, 상품 사진 대조, 결과 요약표, 항목별 상세, 검수 영상 안내까지 한 문서에 들어갑니다.

브라우저에서 A4 PDF로 저장됩니다. 거래처 공유나 내부 보고에 그대로 쓰실 수 있습니다.

사진4. 검수 보고서 표지 — 공식 성적서 양식 [실제사진22]

4. 합격 여부가 표로 정리됩니다

판단을 미루지 않습니다. 항목이 행, 상품이 열로 들어간 매트릭스에 결과가 채워지고 항목마다 어느 상품이 나았는지까지 표기됩니다.

셀러를 여러 곳 띄워놓고 비교하던 작업이 이 한 장으로 정리됩니다.

사진5. 항목별 상품 비교 매트릭스와 최적 상품 판정 [실제사진23]

5. 이 문서가 셀러와 얘기할 때 쓰입니다

요구가 구체적으로 들어갑니다. 어느 항목이 몇 개 중 몇 개에서 어긋났는지가 적혀 있으니 재작업이든 환불이든 숫자로 말하게 됩니다.

협의하는 동안 물건은 중국배대지 창고에 세워둡니다. 한국으로 보낸 뒤에 얘기를 시작하는 것과는 선택지가 다릅니다.

사진6. 검수 보고서를 띄워놓고 셀러와 재작업 범위를 정리하는 모습

6. 검수 기준은 화주가 적습니다

체크리스트를 드리지 않습니다. 한국어로 적어 보낸 항목이 중문으로 번역되어 현지 검수자에게 그대로 전달됩니다.

그래서 보고서에 올라가는 문장도 화주가 쓴 그대로입니다. 신청은 부가서비스의 샘플비교 보고서신청에서 상품을 체크하는 것으로 끝나고, 입고 대기중 상품도 신청이 열려 있습니다.

사진7. 샘플비교 보고서신청 — 검수 상품 선택 화면 [실제사진20]

7. 떨어진 샘플은 현지에서 반품을 시도합니다

한국까지 끌고 오지 않습니다. 중국 현지에서 셀러에게 반품을 넣고, 택배비 실비와 박스당 4,000원이 듭니다.

셀러가 거부하면 성사되지 않을 수 있습니다. 무조건 반품된다고는 말씀드리지 않습니다.

사진8. 입고요청 목록의 중국 반품 요청 [실제사진6]

8. 비용은 시간으로 계산합니다

항목 수로 받지 않습니다. 기본 30분 50,000원, 추가 10분당 15,000원이고 예치금에서 자동 차감되어 별도 결제가 없습니다.

샘플 세 건을 한국으로 각각 들여오면 특송도 3건, 통관도 3건입니다. 실물을 열어보는 시점이 운송비와 관세를 다 쓴 뒤라는 것도 같이 보셔야 합니다.

9. 보고서 다음은 재발주입니다

그 작업도 1688 안에서 끝납니다. 굿게이트 크롬 확장을 설치하면 1688 상품 페이지에서 입고요청, 결제 신청, 송장 확인이 처리되어 중국배대지 사이트를 따로 열지 않습니다.

사진9. 입고요청·결제·송장 자동 처리 3종 영상 [실제영상19]

왜 만들었는지는 그 전 상황을 보시면 됩니다. 주문서를 창마다 손으로 옮겨 적던 시절입니다.

사진10. 손으로 옮겨 적던 1688 반복 작업 [실제영상18]

굿게이트는 2006년부터 이 일을 하고 있고 1,027개 고객사가 쓰고 있습니다. 중국수입대행업체 추천을 검색하고 계시다면, 문제가 생겼을 때 근거를 남겨주는 곳인지부터 보시는 게 빠릅니다. 중국배대지 추천도 같은 기준으로 비교하시면 됩니다.