중국 배송 대행지 샘플 검수 대행, 표는 오는데 박스를 못 찾습니다 (1688구매대행)

박스는 다 똑같이 생겼습니다

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세 곳에서 왔습니다.

1688에서 같은 상품을 셀러 세 곳에 샘플로 주문하시고 중국 배송 대행지 주소로 모으신 대표님들께, 저희 굿게이트로 들어오는 문의 중에 비교표는 받았는데 책상 위 물건이 어느 셀러 것인지 모르겠다는 경우가 있습니다.

포장이 바뀌어 있습니다.

배대지는 여러 셀러의 물건을 모아 한 박스로 묶어 보내는 곳이고, 그게 운송비를 줄이는 기본 동작입니다. 묶이는 순간 셀러별 구분은 기록에만 남습니다.

사진1. 셀러별로 따로 도착한 샘플 박스를 책상에서 비교하는 장면 [실제사진20]

1. 배송대행지의 기본 동작은 묶는 것입니다

묶어야 싸집니다.

샘플 세 개를 셀러별로 따로 보내면 국제 운송이 세 건으로 나뉩니다. 저희가 중국 창고에서 합포장해 한 건으로 내보내면 운송 건수와 통관 건수가 줄고, 재포장으로 부피까지 깎입니다.

대신 섞입니다.

원포장을 뜯어 한 카톤에 담으면 셀러 이름이 적힌 중국 택배 박스는 창고에 남습니다. 한국에서 카톤을 열면 비슷하게 생긴 비닐 포장 세 개가 나옵니다.

사진2. 배송대행지 창고의 입고 스캔·분류 작업 [실제사진23]

2. 샘플 검수 대행은 입고 건 단위로 걸립니다

건으로 고릅니다.

저희 사이트 부가서비스의 샘플비교 보고서신청에서는 창고에 들어온 상품을 골라 신청하시는데, 이때 고르는 단위가 셀러별 입고 건입니다. 입고가 끝나기 전 “입고 대기중” 상태에서도 미리 걸어두실 수 있습니다.

사진3. 샘플비교 보고서신청 — 검수 상품 선택 모달 [실제사진1]

표의 열이 그 단위입니다.

여러 상품을 한 신청에 묶으시면 항목 × 상품 매트릭스로 정리되고 항목마다 최적 상품 판정이 붙습니다. 이 상품 열이 아까 고르신 입고 건이라, 어느 셀러가 어느 항목에서 앞섰는지가 셀러 단위로 읽힙니다.

사진4. 검수 결과 요약표 — 항목별 상품 비교 매트릭스 [실제사진4]

3. 열고 닫는 사이에 사진이 남습니다

전 과정을 찍습니다.

개봉하고, 꺼내서 세팅하고, 항목을 보고, 다시 포장합니다. 아래 영상은 웨이하이 국제물류센터 검수동에서 진행한 실제 건을 3배속으로 담은 것입니다.

사진5. 개봉·세팅·검수·재포장 전 과정 3배속 [실제영상9]

비용은 분으로 끊습니다.

기본 30분 50,000원, 추가 10분당 15,000원이고 예치금에서 자동 차감되어 별도 결제 단계가 없습니다. 1688구매대행으로 셀러를 처음 거래하실 때 이 신청이 묶기 전의 기록을 만듭니다.

사진이 식별 수단입니다.

보고서에는 상세페이지 이미지와 실물을 나란히 놓은 상품 사진 대조와 입고 사진이 상품별로 들어갑니다. 한국에서 카톤을 열고 비교표의 2번 상품을 찾으실 때, 색상과 마감이 찍힌 그 사진이 물건과 표를 연결합니다.

사진6. 상품 사진 대조 — 상세페이지와 실물 비교 [실제사진6]

라벨도 같이 봅니다.

검수대에서는 박스 라벨을 스캔해 입고 건과 대조한 뒤에 항목을 봅니다. 그래서 재포장이 끝난 다음에도 어느 비닐이 몇 번 상품인지 기록 쪽에서 되짚을 수 있습니다.

사진7. 박스 라벨 스캔 2인 검수와 클립보드 대조 [실제사진12]

4. 불합격분은 묶이기 전에 빼야 합니다

묶기 전에 빼냅니다.

검수 결과가 기준에 못 미친 샘플은 한국으로 들이지 않고 중국에서 셀러에게 반품을 시도합니다. 셀러별 분류로 신청하게 되어 있어서, 세 건 중 한 건만 빼고 남은 두 건은 합포장해 내보내는 식으로 갈라집니다.

사진8. 중국 반품 요청 모달 — 셀러별 분류 신청 [실제사진25]

반품은 시도까지입니다.

셀러가 거부하면 진행되지 않을 수 있습니다. 진행되는 경우 택배비 실비와 반품 수수료 박스당 4,000원이 들고, 국제 운송비와 관세는 발생하지 않습니다.

5. 발주서에 적는 것은 표가 아니라 셀러입니다

발주서는 셀러로 씁니다.

본주문은 2번 상품이 아니라 그 상품을 보낸 셀러의 1688 링크와 옵션으로 넣게 됩니다. 비교표의 행이 입고 건과 묶여 있어야 최적 상품 판정이 그대로 발주서로 넘어갑니다.

사진9. 셀러별로 받은 샘플을 책상에 놓고 비교하는 상황 [실제사진19]

섞인 다음에는 되돌리기 어렵습니다.

한국에서 카톤을 열고 나서 이게 어느 셀러였는지를 되짚으려면 사진과 표를 다시 맞춰야 하고, 원포장이 사라진 품목은 그마저 어렵습니다. 중국배대지추천을 검색하고 계시다면 묶어 보내는 조건만 보지 않고, 묶기 전에 셀러별로 기록을 남겨주는 구간이 있는지도 같이 보시는 쪽을 추천드립니다.

전체 흐름은 영상에 있습니다.

셀러 비교부터 불합격분 현지 반품까지 이어지는 과정을 아래에 담았습니다. 중국 배송 대행지를 모아 보내는 창고로만 쓰고 계셨다면 이 구간이 비어 있다는 뜻입니다.

사진10. 셀러 비교부터 불합격 현지 반품까지 [실제영상10]

굿게이트는 2006년부터 중국 수입 일을 해왔고 고객사는 1,027개입니다. 중국 현지 법인과 홍콩 법인을 직접 운영하고 국제물류주선업은 자체 등록이라, 검수대에서 셀러별 반품과 합포장, 출고까지 중간에 넘기는 단계가 없습니다. 요건검사 실적은 3,000회가 넘습니다. 1688 배대지 추천을 찾고 계시다면, 샘플 세 개가 한 카톤으로 묶이기 전에 셀러별 기록이 남는지부터 확인해 보시면 됩니다.