중국무역대행 검수, 박스에 몇 개 들었는지가 통관 서류 숫자가 됩니다 (1688구매대행·인보이스)

서류는 실물을 따라갑니다

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1688이나 중국 공장에 발주를 넣고 중국무역대행으로 수입하실 때, 검수는 품질을 보는 단계라고 생각하시게 됩니다.

맞습니다. 그런데 하나가 더 있습니다.

검수대에서 센 수량과 박스 수, 저울에 올려 나온 중량이 그대로 인보이스와 패킹리스트에 적히는 숫자가 됩니다. 한국 세관이 수입신고에서 보는 숫자가 이것입니다.

사진1. 발주 전에 숫자를 맞춰보는 시간 [실제사진17]

1. 신고 숫자는 발주서가 아니라 실물에서 나옵니다

물건이 기준입니다.

인보이스(상업송장)에 적는 품명·수량·단가, 패킹리스트(포장명세서)에 적는 박스 수·입수·총중량은 발주할 때 한 번 맞춰 두면 끝나는 숫자가 아닙니다. 신고는 실제로 배에 올라간 물건을 기준으로 들어갑니다.

그래서 둘이 어긋나면 걸립니다.

사진2. 박스 라벨 스캔과 클립보드 대조 확인 [실제사진13]

2. 생산이 끝나면 발주서와 다른 숫자가 나옵니다

박스 안이 바뀝니다.

공장이 포장하면서 박스당 입수를 바꿔 넣거나, 부족분을 다음 박스에 몰아 담거나, 여분 몇 개를 더 끼워 보내는 일이 생깁니다. 박스 규격이 달라지면 총중량과 부피도 같이 달라집니다.

발주서는 그대로입니다.

사진3. 검수대에서 박스 치수를 재고 저울에 올리는 장면 [실제사진22]

3. 품질은 표본으로 봐도 숫자는 표본이 안 됩니다

세는 건 다릅니다.

외관이나 마감은 일부를 뽑아 보고 판단할 수 있습니다. 그런데 박스 수와 총중량은 빠뜨린 박스가 하나라도 있으면 숫자가 어긋납니다. 20%만 센 수량을 인보이스에 적을 수는 없습니다.

박스를 열고 세고 다시 닫는 과정은 아래 영상에서 그대로 보실 수 있습니다.

사진4. 박스 개봉부터 세팅·검수·재포장까지 3배속 영상 [실제영상9]

4. 센 숫자는 기록으로 남아야 씁니다

말로는 안 됩니다.

저희가 중국 웨이하이 국제물류센터 검수동에서 진행하는 샘플비교 보고서신청은 항목별 상세 내용과 검수 사진, 담당자 코멘트를 공식 성적서 양식 PDF에 그대로 담습니다. 숫자가 어느 박스에서 나온 것인지까지 사진으로 붙습니다.

이 파일이 서류 작업의 입력이 됩니다.

사진5. 항목별 상세 검수 내용과 담당자 코멘트 [실제사진5]

5. 그 숫자가 신고까지 한 조직 안에서 내려가야 합니다

경로 문제입니다.

중국 현지에서 센 숫자를 한국 통관 담당자가 다시 받아 적는 구조라면, 회사가 바뀔 때마다 숫자가 한 번씩 옮겨 적힙니다. 저희 굿게이트는 중국 현지 콘솔 적재부터 한국 포워딩, 운송주선, 사업자통관까지 자체 조직으로 운영하고 담당 관세사를 따로 배정합니다.

검수 숫자와 신고 숫자가 같은 ERP 안에 있습니다.

사진6. 창고 검수 스캔과 수입신고 승인 확인 [실제사진11]

6. 같은 숫자가 운송비에도 들어갑니다

비용이 갈립니다.

중국LCL은 부피와 중량으로 요금이 나오고, FCL은 박스 규격과 수량으로 컨테이너에 몇 개가 들어가는지가 정해집니다. 검수대에서 잰 실제 치수와 중량이 없으면 중국물류 견적은 발주서 숫자로 뽑은 추정치입니다.

도착하고 나서 차액이 생깁니다.

사진7. FCL 비용 견적서 — 닝보항·평택항 40GP 항목표 [실제사진25]

그래서 저희는 화물 비용 계산기와 FCL 비교 견적기를 웹에 공개해 두고, 최근 실제 진행 건의 비용까지 열어 둡니다. 입력하는 숫자가 맞아야 쓸 수 있는 도구입니다.

포워더 견적서에서 어느 항목을 봐야 하는지는 아래 영상에 정리해 뒀습니다.

사진8. 컨테이너 운송비와 포워더 견적서 확인 항목 영상 [실제영상24]

7. 항목란에는 숫자로 적어 달라고 쓰시면 됩니다

네 가지입니다.

첫째 실수량 전수 카운트, 둘째 박스 수와 박스별 입수, 셋째 박스 외형 치수와 실중량, 넷째 겉박스 쉽핑마크 표기 촬영입니다. 1688구매대행이나 중국무역대행 검수 신청서에 “품질 확인해 주세요” 한 줄만 적으면 이 숫자는 돌아오지 않습니다.

적으면 돌아옵니다.

항목은 한국어로 쓰시면 자동으로 중문 번역돼 현지 검수동으로 넘어갑니다. 샘플 단계 검수는 기본 30분 50,000원, 추가 10분당 15,000원이고 예치금에서 자동 차감됩니다.

사진9. 검수 항목을 적는 시간 [실제사진16]

8. 업체를 비교하실 때 볼 칸은 세 개입니다

검수 가능 여부가 아닙니다.

첫째는 검수 결과에 수량·박스 수·실중량이 숫자로 적혀 오는가입니다. 둘째는 그 숫자가 인보이스와 패킹리스트로 그대로 내려가는가입니다.

셋째는 고칠 구간이 있는가입니다.

물건이 중국에 있는 동안 숫자를 맞출 수 있는지, 아니면 한국에 도착한 뒤 정정 절차로 넘어가는지입니다. 중국배대지나 배대지 추천을 찾고 계시다면 이 세 칸부터 보시는 쪽을 추천드립니다. 아래 영상에서 실제 검수 진행 흐름을 먼저 확인해 보셔도 됩니다.

사진10. 중국 현지 검수와 셀러 비교, 검수 리포트 영상 [실제영상10]

저희 굿게이트는 2006년부터 중국 수입 일을 해왔고 고객사는 1,027개입니다. 중국무역대행으로 발주를 넣으셨다면, 검수 항목란에 품질 항목만 적지 마시고 수량·박스 수·실중량을 숫자로 받아 두시는 쪽을 추천드립니다. 그 숫자가 인보이스와 패킹리스트에 그대로 들어갑니다. 1688구매대행 업체나 중국포워딩을 새로 고르시는 중이라면, 그 숫자가 통관까지 한 번에 내려가는 구조인지부터 확인해 보시면 됩니다.